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微信新功能上热搜:一篇文章,助你办公效率提升3倍!

作者微信号:yibaidushu   来源:壹佰读书 的公众号  热度:66  时间:2019-10-22 17:58:46

今天早晨,微信群里突然热闹起来,大家纷纷表示,微信新上线了三个新功能,可解决了日常使用场景中的很多大问题!下面

今天早晨,微信群里突然热闹起来,大家纷纷表示,微信新上线了三个新功能,可解决了日常使用场景中的很多大问题!

下面我们一起来看看微信都上新了哪些新功能,如何把它运用到生活和工作中,让你做?#29575;?#21322;功倍。

01

电脑端可以管理文件

还记得如何在微信中搜索文件吗?

?#22777;?#24471;以前在开会时,急需一份同事发给?#19994;闹?#35201;资料,结果就是想不起来究竟是谁发的了。

最后几乎把微信的联系人翻了一遍才?#19994;?#37027;份文件,费时又费力,还被领导说工作不细致。

所以如果你完全忘记文件是谁发的,那查找文件,简直是一件痛不欲生的事,你不得不挨个地去搜索,不仅文件难以?#19994;劍?#36824;弄的头晕眼花。

这次微信电脑端新增了聊天文件管理功能,非常高效的解决了这个问题。

它把文件按照不同群、不同好?#36873;?#19981;同类型进行区分,还可以根据文件的时间、文件大小进行筛选,查找起来方便很多。


(新增聊天文件功能)

(按照时间、大小、类型、发送者等区分)

新功能上线后,在工作中,你再也不必将那些通过微信发送的文件,发送给自己再保存到电脑上了。

它们都会留在微信的文件夹中,根据你的需要随?#20493;?#21487;以搜索得到,方便快捷高效。

02

可以通过电?#28304;?#24320;小程序

随着移动办公趋势的加快,小程序的应用也越来越广泛。

很多人已经习惯用?#21482;?PC端的办公模式,?#28909;?#24494;信?#34892;?#22810;有利于办公的小程序,像我平时用的比较多的就是集记、工作谱等程序。

但很多同事给我发送一个小程序,电脑端都只会显示“收到一个小程序,请在?#21482;?#19978;查看”的字样。

于是我不得不重新掏出?#21482;?#26597;看究竟发送了什么,不仅耽误了时间还非常麻?#22330;?/p>

但是现在新增个功能,在电脑端你也可?#28304;?#24320;小程序啦!

1. 过程很繁琐,必须复制-填写-发到群里

2.很可能后面会有几个人同时复制我的报名消息,这样?#31361;?#20986;现接龙分支的情况。

?#28909;紓篈发起活动,B和C同时填写信息后发到了群里来,那D就不知道接B还是接C去填写了,这龙就没办法接下去了。

不得不说,微信还是很人性化的,这次的新变化,就?#21069;?#29031;要求在输入框内输入信息,系统?#31361;?#33258;动触发了接龙表格。

触发接龙后会显示进入接龙表格

作接龙表格你必须满足如下要求:

a. 在微信群内输入活动信息,信息中带?#22411;?#35745;、接龙等字。

b. 输入两个以上编号(一定带有顿号或点以表示这是序号),然后换行区分,这样就自动触发了接龙表格。

?#28909;紓?/p>

统计下,微信在办公中有哪些实用功能?

1、设置提醒

2、设置未读

大家可以复制到自己微信群中测试一下

点击进入接龙表格后,刚刚输入的内容就被微信自动识别,同时形成标题和接龙选项。

下一个接龙者可点击加号进行接龙

这样下一个人再接龙,只用点击进去输入即可,而不用重新复制前面人发送的大段文字。

具体说,群内成员可以通过点击下方的查看接龙参与进来,新功能刚上线,多数?#21482;?#37117;能支持,暂时不支持的也不要灰?#27169;?#35753;子弹飞会儿....

我们完全可以将这个功能充分运用到工作当中。

?#28909;紓和?#35745;群员每天打卡信息,可以直接在微信群中触发接龙,由大家一一写出打卡详情。

设置成功后,系统会在选定时间向你准确推送信息,重要事项就不会再遗忘啦!

2、将重要对话设置为未读

当工作繁忙时,你收到别人的信息并答应晚些回复时,除了可以将该条信息设置为提醒信息外,还可以将与这个人的对话框设置为“标记未读”。

这样系统?#31361;?#19968;直提示你有一条未读信息

3、 巧用微信收藏笔记功能,帮你做好分类整理

你以为微信中的收藏功能仅仅是用来收藏信息吗,它真正强大的功能?#21069;?#20320;做笔记整理。

首先进入收藏功能界面,点击右上角“+”号,你就进入了微信中的笔记功能。

你可?#20801;?#20837;文字,下方也可以插入?#35745;?#20301;置、文件,还可以?#23478;簦?#20570;简单的文件编辑,最后给你的笔记编辑标签,可以保存也可以发送给朋?#36873;?/p>

与纸?#26102;?#35760;比起来,你既可?#36816;?#26102;随地记录重要信息并将它分享给好友,也更加节约时间,不妨赶紧将它用到工作当中,在开会中或紧急时刻及时记录重要信息,加深印象!

怎么样?微信这些功能你都用过了嘛,随着时代的发展,相信微信会?#27426;细?#26032;实用功能,来方便大家的使用。

而我们作为用户,也可以将这样新功能与工作与、生活结合在一起,让信息时代更加高效便捷地为生活服务。

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